Kaufmännische Projektunterstützung (m/w/d) Trassenplanung
Vollzeit
Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft
SÜDWERK ist ein mittelständischer Energieversorger und Ihr Partner für ganzheitliche Energielösungen. Von der „Grünen Wiese“ bis zum fertigen Projekt entwickeln und betreiben wir innovative Anlagen für Solar- und Windenergie. Ob für Unternehmen, Kommunen oder private Haushalte – unser wachsender Kraftwerkspark versorgt bereits mehrere zehntausend Haushalte mit sauberer Energie.
Unser Erfolg basiert auf einem engagierten, interdisziplinären Team, das in einem offenen und dynamischen Umfeld die Energiewende aktiv vorantreibt.
Werden auch Sie Teil dieser Mission! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung einen Kaufmännische Projektunterstützung (m/w/d) Trassenplanung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Postbearbeitung & Korrespondenz: Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie eigenständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Bestellwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen – insbesondere für Kabel und Materialien – inklusive Terminüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten.
- Koordination von Leitungsanfragen: Bearbeitung, Abstimmung und Nachverfolgung von Leitungsanfragen unter Einhaltung relevanter Fristen.
- Terminkoordination: Planung und Abstimmung interner und externer Termine, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Projektablauf.
- Vertragsunterstützung: Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Vertragsverhandlungen mit Eigentümern sowie Prüfung und Korrektur eingehender Verträge auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Plänen und Genehmigungen sowie eigenständige Anforderung fehlender Unterlagen.
- Kommunikationsschnittstelle im Projektteam: Ansprechpartner:in für Rückfragen, Abstimmung mit Fachabteilungen und Koordination externer Partner.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im administrativen Projektumfeld.
- Erste Berufserfahrung in der Projektunterstützung, vorzugsweise in der Energie- oder Bauwirtschaft, von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick.
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten.
Wir bieten Ihnen
Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei SÜDWERK. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist.
Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche.
Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter.
Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an HR@s-werk.com.
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SÜDWERK Energie GmbH
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Bewerbung
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