Für Partnerunternehmen: Assistenz (m/w/d) des Leiters Bau & Technik – EPC für Photovoltaik-Projekte
Vollzeit
Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit einem erfolgreich wachsenden EPC-Dienstleister im Bereich der erneuerbaren Energien unterstützen wir aktuell bei der Besetzung folgender Position:
Das Unternehmen ist auf Photovoltaik-Großprojekte spezialisiert und agiert als Generalunternehmer (Engineering, Procurement, Construction). Es begleitet Projekte von der Planung über den Bau bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Unterstützung des Leiters Bau & Technik wird eine zuverlässige Assistenzkraft gesucht – mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für strukturierte Abläufe.
Bei Interesse oder Rückfragen zur Position stehen wir gerne zur Verfügung und stellen den Kontakt zum Unternehmen her.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung des Leiters Bau & Technik (Terminplanung, Reiseorganisation)
- Telefonzentrale, E-Mail-Management sowie Postbearbeitung und Verteilung an relevante Abteilungen
- Einbindung in das Tagesgeschäft der Projektleitung / Bauleitung: To-do-Nachverfolgung, Unterstützung bei Vor-Ort-Terminen oder deren Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung & Protokollführung bei Besprechungen und Baustellenterminen (inkl. Nachverfolgung von To-dos)
- Projektbezogene Unterstützung
- Pflege von Projektlisten und Fortschrittsübersichten
- Zusammenstellung von Unterlagen für Projektbesprechungen
- Terminnachverfolgung und Erinnerungsmanagement bei internen und externen Fristen
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Projektteams sowie zu Partnern und Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Energie, Engineering)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Teams)
- Idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft oder mit erneuerbaren Energien
Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Rolle
- Ein zukunftssicheres Umfeld in der Energiewende
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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SÜDWERK Energie GmbH
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